Das Helene-Weber-Haus befindet sich in der Trägerschaft des Vereins „Helene-Weber-Haus, Katholisches Forum für Erwachsenen- und Familienbildung, Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V.“
Er ist als gemeinnützig anerkannt und hat eine zeit- und zukunftsorientierte Erwachsenen- und Familienbildung auf christlicher Grundlage zum Ziel. Die Mitgliedschaft im Verein ist kostenlos und steht jedermann offen.
Derzeit wird der Verein von folgenden Vorstandsmitgliedern geleitet:
Paul M. Kirch, Vorsitzender
Karina Wahlen, stellv. Vorsitzende
Diakon Rolf Berard
Manfred Esser
Gisela Mielke
Astrid Natus-Can, Geschäftsführung und Leitung
Edith Nolden
Martin Schwartz
Wolfgang Wedekin, Vertreter der Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land
Gerhard Nellessen, beratendes Mitglied d. Bistums Aachen